Этапы нотариального удостоверения корпоративных решений (органов управления юридических лиц)

и внесение соответсвующих изменений в ЕГРЮЛ:

Первый этап:

Подача нотариусу комплекта документов для подготовки к удостоверению решения органа управления юридического лица:

1. Паспорта участников Общества (копия страниц, содержащих фото и сведения о текущей регистрации);

2. Устав Общества - копия;

3. Свидетельство о регистрации Общества (или Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица) - копия;

4. Список участников Общества на дату принятия Обществом решения (см. Образец);

5. Уведомление о проведении собрания с отметкой о принятии каждым участником - подлинник (см. Образец);

6. Протокол общего собрания участников (Решение единственного участника) - подлинник;

7. Проект Протокола общего собрания участников (Решения единственного участника) в формате Microsoft Word (doc., docx., rtf.) - направляется заявителем на адрес электронной почты нотариуса: matveev@npso66.ru;

8. Доверенность, выполненная в нотариальной форме с необходимым набором полномочий (в случае представления интересов отсутствующего участника) - подлинник и копия;

9. Документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа Общества, созывающего собрание (организующего проведение собрания) - подлинник и копия.

*В случае, если собрание органа юридического лица не состоялось, то нотариусом взыскивается тариф за правовую и техническую работу в сумме 6 310 рублей за подготовку к присутствию на заседании соответствующего органа.

Второй этап:

Удостоверение решения органа управления юридического лица (выдача Свидетельства об удостоверении решения органом управления юридического лица):

1. В назначенный день и час участники Общества должны лично явиться в офис нотариуса, который в этот момент является официальным местом проведения общего собрания участков и отражается в качестве такового во всех корпоративных документах.
2. Нотариусом производится установление личности участников и их представителей, проверка всех подлинных документов и полномочий явившихся лиц, а также проверка необходимого кворума для работы органа управления (кворума явки) и кворума для принятия решений (кворума голосования) по каждому отдельному вопросу повестки дня;
3. После открытия собрания, голосования по всем вопросам повестки дня и принятия решений нотариусом выдаётся Свидетельство об удостоверении решения органом управления юридического лица, которое является основанием для дальнейшего внесения соответствующих записей в разделы ЕГРЮЛ.

Третий этап:

Свидетельствование подлинности подписи единоличного исполнительного органа на заявлении в ИФНС по форме Р13014.

1. Заявитель самостоятельно формирует Заявление по форме Р13014 в актуальной редакции, которая размещается в сети Интернет, в консультационных правовых системах (Консультант+, Гарант и т.п.) и свободно скачивается в формате Microsoft Exel, но, как показывает практика, удобнее использовать специальное приложение, разработанное Федеральной налоговой службой РФ - Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) версии 2.0, которая размещена здесь

Нотариус свидетельствует подлинность подписи руководителя юридического лица на указанном выше заявлении, предварительно установив личность руководителя и проверив его полномочия.

Четвертый этап:

Передача документов в ИФНС для проведения процедуры государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

1. Все нотариально удостоверенные документы, а также иные установленные законом документы переводятся нотариусом в электронную форму, включаются в транспортный контейнер и направляются по электронным каналам связи в ЛЮБУЮ налоговую инспекцию на территории Российской Федерации, являющуюся регистрирующим органом для юридического лица по месту его нахождения. Таким образом в настоящее время у заявителей есть возможность с помощью нотариуса произвести регистрационные действия, связанные с внесением изменений в ЕГРЮЛ, фактически находясь в любом регионе Российской Федерации.
2. По истечении срока проведения регистрационных действий налоговая инспекция высылает на электронный адрес нотариуса комплект готовых электронных документов, подтверждающих факт регистрации изменений (Лист записи, Устав, Свидетельства и т.п.).

*Проверить внесенные изменения в ЕГРЮЛ заявители могут запросив на сайте ФНС России ВЫПИСКУ ИЗ ЕГРЮЛ по конкретному юридическому лицу можно здесь.